如果购买方把所有的联次都还给销售方了，那么负数就不用给对方了，因为这就相当于整个经济事项没有发生。
如果对方已经抵扣、入账了，那就要把联给对方做负数了。销项负数，所谓负数(即红字)，是企业发生销售货物退回等业务时，冲减销售收入的合法凭证。对负数管理，税务机等业务时，冲减销售收入的合法凭证。对负数管理，税务机关一方面要对销货方纳税人开具的负数冲减销售收入合法依据进行审核，另一方面要对购货方纳税人是否按规定调减进项税额进行监督检查。
红字和负数在本质上是一致的。只是由于实行电脑开票后，红字无法体现，才有负数之说。
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